LÄHELLÄ.FI-WEBBTJÄNSTENS ALLMÄNNA INTEGRITETSPOLICY
EU: s allmänna dataskyddsförordning (EU 2016/679)
(Denna svenska version har skapats med hjälp av ChatGPT 3.5)
Registeransvarig
Lapin sosiaali- ja terveysturvayhdistys ry
Kansankatu 13 96100 Rovaniemi
Telefon (info): 040 6895910
Lapin sosiaali- ja terveysturvayhdistys ry representerar Lähellä.fi-nätverket.
Kontaktperson för registerfrågor
Verksamhetsledare
Arja Kilpeläinen
Lapin sosiaali- ja terveysturvayhdistys ry
Kansankatu 13 96100 Rovaniemi
Telefon (info): 040 040 3659
förnamn.efternamn@lapinsote.fi
Registrets namn
Lähella.fi-webbtjänsten.
Syftet med behandlingen av personuppgifter
Syftet med behandlingen av personuppgifter i Lähellä.fi-tjänsten är:
tillhandahållande och upprätthållande av tjänsten
kundhantering och vård (kommunikation till användare som ger feedback)
utveckling av tjänsten
tjänstens säkerhet
övervakning och analys av användning.
På blanketten anges separat vilka uppgifter som samlas in manuellt och vilka som samlas in automatiskt.
Rättslig grund och innehåll för behandling av personuppgifter
Med samtycke hanteras och besvaras feedback, erfarenheter och utvecklingsförslag, om skribenten önskar få ett svar på sitt meddelande. I registret lagras de uppgifter som den registrerade lämnat, såsom namn, smeknamn, e-postadress, telefonnummer eller annan kontaktinformation som personen uppgett.
Med samtycke lagras personuppgifter som lämnas i enkäter och tävlingar, vilka beroende på enkät eller tävling kan omfatta namn eller smeknamn, kön, födelseår, e-postadress, postadress och telefonnummer.
Baserat på avtalet som ingåtts av administratören för Lähellä.fi-tjänsten med tjänsten som spårar slutanvändare på webbplatsen (Google Analytics + annan analys). Enskilda slutanvändares uppgifter behandlas inte på ett identifierbart sätt.
Innehållet från sociala nätverkstjänster (t.ex. Facebook och Twitter) och inbäddade tjänster (t.ex. YouTube) som finns på Lähellä.fi samlar in personuppgifter om slutanvändarna enligt sina egna användarvillkor och praxis. Administratören för Lähellä.fi-tjänsten behandlar inte personuppgifter som samlas in av sociala nätverkstjänster eller inbäddade tjänster. Du kan läsa om integritetspraxisen för sociala nätverkstjänster och inbäddade tjänster i respektive tjänst.
Lähellä.fi-tjänsten innehåller också länkar till andra webbtjänster. Vi ansvarar inte för dessa externa tjänsters integritetspraxis och innehåll. Du kan bekanta dig med varje tjänsts integritetspraxis separat.
För att säkerställa att webbtjänsten fungerar korrekt samlar systemet cookies för att lagra temporär information.
Mottagare och grupper av mottagare av personuppgifter
Personuppgifter tas emot och behandlas av följande:
För feedback, utvecklingsförslag och förfrågningar om kontakt, av administratören för Lähellä.fi-webbtjänsten
För användarövervakning och tjänstens utveckling, av administratören för webbtjänsten
För genomförande av enkäter och lotterier, av ansvariga personer för dessa aktiviteter
För teknisk drift och systemutveckling av Lähellä.fi-tjänsten ansvarar en outsourcad IT-tjänsteleverantör. IT-tjänsteleverantören behandlar vid behov alla personuppgifter för Lähellä.fi-tjänsten.
Lagringstid för registeruppgifter
Personuppgifter lagras under en bestämd tid:
När det gäller feedback, användarstöd och utvecklingsförslag raderar den registeransvarige personuppgifterna efter att svaret har lämnats. Svaret ges till den registrerade så snart som möjligt.
Som registeransvarig bedömer vi regelbundet behovet av att behålla uppgifterna med beaktande av tillämplig lagstiftning.
Lagenliga informationskällor
Personuppgifter till Lähella.fi-webbtjänsten erhålls från användaren själv.
Lagenlig överföring av uppgifter, överföring och överföring av uppgifter utanför EU- och EES-området
Den registeransvarige lämnar inte ut personuppgifter från Lähellä.fi-tjänsten till utomstående, förutom om det krävs enligt finsk myndighetsåtgärd. Uppgifterna är inte offentliga utan hanteras endast av underhållspersonalen.
Information som en slutanvändare lämnat på blankett i Lähellä.fi-tjänsten överförs inte utanför EU- och EES-området. Om slutanvändaren använder innehåll från sociala nätverkstjänster och inbäddade tjänster i Lähellä.fi-tjänsten kan dessa tjänster överföra personuppgifter utanför EU- och EES-området. På samma sätt kan Google Analytics-tjänsten, som används för användarövervakning, överföra personuppgifter utanför EU- och EES-området. Den registeransvarige för Lähellä.fi-tjänsten är inte ansvarig för överföringen av personuppgifter från dessa tjänster. Information om överföringen av personuppgifter utanför EU- och EES-området för dessa tjänster hittas separat i varje tjänst.
Registrets skyddsprinciper
Uppgifterna i registret bevaras konfidentiellt genom olika tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder. Informationen är lagrad i ett system som endast vissa anställda har tillgång till genom användarnamn och lösenord. Nätverk och utrustning där registren är belägna är skyddade med brandväggar och andra nödvändiga tekniska metoder. Databaser och deras säkerhetskopior finns i låsta utrymmen hos IT-tjänsteleverantören, och åtkomst till informationen är begränsad till specifikt utsedda personer.
Kontaktförfrågningar från registrerade
Kontaktförfrågningar och begäran om uppgifter som rör denna integritetspolicy ska skickas via e-post till adressen info@lahella.fi. Den registeransvarige har rätt att be den som utnyttjar sin granskningsrätt om att bestyrka sin identitet. Om den registrerade inte lämnar nödvändiga ytterligare uppgifter har den registeransvarige rätt att vägra att utföra uppgiften.
Rätt till meddelande om personuppgiftsdataintrång
Registerhållaren meddelar den registrerade om personuppgiftsbrott, om brottet sannolikt medför en hög risk för de registrerades rättigheter och friheter. Registerhållaren gör en anmälan direkt till de registrerade eller genom en offentlig notis, såsom genom media, om detta inte innebär en oskälig belastning för registerhållaren. Registerhållaren gör också en anmälan om brott till dataskyddsmyndigheten.
Övrigt angående behandling av personuppgifter
Personuppgifter kan lämnas ospecificerade i följande användningssituationer för tjänsten om slutanvändaren inte önskar ett svar:
respons (feedback)
utvecklingsförslag
användarstöd.
Ändring av integritetspolicyn
Om vi ändrar denna beskrivning, kommer vi att visa ändringarna i beskrivningen med datum. Om ändringarna är betydande, informerar vi vid behov även på andra sätt, till exempel genom att lägga upp en notis om det på vår webbtjänst. Vi rekommenderar att du regelbundet besöker vår tjänst och noterar eventuella ändringar i beskrivningen.
Integritetsbeskrivningen är upprättad den 6.4.2022.
(Denna svenska version har skapats med hjälp av ChatGPT 3.5)