• Allmän integritetpolicy

LÄHELLÄ.FI-WEBBTJÄNSTENS ALLMÄNNA INTEGRITETSPOLICY

EU: s allmänna dataskyddsförordning (EU 2016/679)

(Denna svenska version har skapats med hjälp av ChatGPT 3.5)

Registeransvarig

Lapin sosiaali- ja terveysturvayhdistys ry

Kansankatu 13 96100 Rovaniemi

Telefon (info): 040 6895910

info@lappilaiset.fi

Lapin sosiaali- ja terveysturvayhdistys ry representerar Lähellä.fi-nätverket.

Kontaktperson för registerfrågor
Verksamhetsledare

Arja Kilpeläinen

Lapin sosiaali- ja terveysturvayhdistys ry

Kansankatu 13 96100 Rovaniemi

Telefon (info): 040 040 3659

förnamn.efternamn@lapinsote.fi

Registrets namn

Lähella.fi-webbtjänsten.

Syftet med behandlingen av personuppgifter

Syftet med behandlingen av personuppgifter i Lähellä.fi-tjänsten är:

  • tillhandahållande och upprätthållande av tjänsten

  • kundhantering och vård (kommunikation till användare som ger feedback)

  • utveckling av tjänsten

  • tjänstens säkerhet 

  • övervakning och analys av användning.

På blanketten anges separat vilka uppgifter som samlas in manuellt och vilka som samlas in automatiskt.

Rättslig grund och innehåll för behandling av personuppgifter

Med samtycke hanteras och besvaras feedback, erfarenheter och utvecklingsförslag, om skribenten önskar få ett svar på sitt meddelande. I registret lagras de uppgifter som den registrerade lämnat, såsom namn, smeknamn, e-postadress, telefonnummer eller annan kontaktinformation som personen uppgett.

Med samtycke lagras personuppgifter som lämnas i enkäter och tävlingar, vilka beroende på enkät eller tävling kan omfatta namn eller smeknamn, kön, födelseår, e-postadress, postadress och telefonnummer.

Baserat på avtalet som ingåtts av administratören för Lähellä.fi-tjänsten med tjänsten som spårar slutanvändare på webbplatsen (Google Analytics + annan analys). Enskilda slutanvändares uppgifter behandlas inte på ett identifierbart sätt.

Innehållet från sociala nätverkstjänster (t.ex. Facebook och Twitter) och inbäddade tjänster (t.ex. YouTube) som finns på Lähellä.fi samlar in personuppgifter om slutanvändarna enligt sina egna användarvillkor och praxis. Administratören för Lähellä.fi-tjänsten behandlar inte personuppgifter som samlas in av sociala nätverkstjänster eller inbäddade tjänster. Du kan läsa om integritetspraxisen för sociala nätverkstjänster och inbäddade tjänster i respektive tjänst.

Lähellä.fi-tjänsten innehåller också länkar till andra webbtjänster. Vi ansvarar inte för dessa externa tjänsters integritetspraxis och innehåll. Du kan bekanta dig med varje tjänsts integritetspraxis separat.

För att säkerställa att webbtjänsten fungerar korrekt samlar systemet cookies för att lagra temporär information.

Mottagare och grupper av mottagare av personuppgifter

Personuppgifter tas emot och behandlas av följande:

  • För feedback, utvecklingsförslag och förfrågningar om kontakt, av administratören för Lähellä.fi-webbtjänsten

  • För användarövervakning och tjänstens utveckling, av administratören för webbtjänsten

  • För genomförande av enkäter och lotterier, av ansvariga personer för dessa aktiviteter

  • För teknisk drift och systemutveckling av Lähellä.fi-tjänsten ansvarar en outsourcad IT-tjänsteleverantör. IT-tjänsteleverantören behandlar vid behov alla personuppgifter för Lähellä.fi-tjänsten.

Lagringstid för registeruppgifter

Personuppgifter lagras under en bestämd tid:

  • När det gäller feedback, användarstöd och utvecklingsförslag raderar den registeransvarige personuppgifterna efter att svaret har lämnats. Svaret ges till den registrerade så snart som möjligt.

Som registeransvarig bedömer vi regelbundet behovet av att behålla uppgifterna med beaktande av tillämplig lagstiftning.

Lagenliga informationskällor

Personuppgifter till Lähella.fi-webbtjänsten erhålls från användaren själv.

Lagenlig överföring av uppgifter, överföring och överföring av uppgifter utanför EU- och EES-området

Den registeransvarige lämnar inte ut personuppgifter från Lähellä.fi-tjänsten till utomstående, förutom om det krävs enligt finsk myndighetsåtgärd. Uppgifterna är inte offentliga utan hanteras endast av underhållspersonalen.

Information som en slutanvändare lämnat på blankett i Lähellä.fi-tjänsten överförs inte utanför EU- och EES-området. Om slutanvändaren använder innehåll från sociala nätverkstjänster och inbäddade tjänster i Lähellä.fi-tjänsten kan dessa tjänster överföra personuppgifter utanför EU- och EES-området. På samma sätt kan Google Analytics-tjänsten, som används för användarövervakning, överföra personuppgifter utanför EU- och EES-området. Den registeransvarige för Lähellä.fi-tjänsten är inte ansvarig för överföringen av personuppgifter från dessa tjänster. Information om överföringen av personuppgifter utanför EU- och EES-området för dessa tjänster hittas separat i varje tjänst.

Registrets skyddsprinciper

Uppgifterna i registret bevaras konfidentiellt genom olika tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder. Informationen är lagrad i ett system som endast vissa anställda har tillgång till genom användarnamn och lösenord. Nätverk och utrustning där registren är belägna är skyddade med brandväggar och andra nödvändiga tekniska metoder. Databaser och deras säkerhetskopior finns i låsta utrymmen hos IT-tjänsteleverantören, och åtkomst till informationen är begränsad till specifikt utsedda personer.

Kontaktförfrågningar från registrerade

Kontaktförfrågningar och begäran om uppgifter som rör denna integritetspolicy ska skickas via e-post till adressen info@lahella.fi. Den registeransvarige har rätt att be den som utnyttjar sin granskningsrätt om att bestyrka sin identitet. Om den registrerade inte lämnar nödvändiga ytterligare uppgifter har den registeransvarige rätt att vägra att utföra uppgiften.

Rätt till meddelande om personuppgiftsdataintrång

Registerhållaren meddelar den registrerade om personuppgiftsbrott, om brottet sannolikt medför en hög risk för de registrerades rättigheter och friheter. Registerhållaren gör en anmälan direkt till de registrerade eller genom en offentlig notis, såsom genom media, om detta inte innebär en oskälig belastning för registerhållaren. Registerhållaren gör också en anmälan om brott till dataskyddsmyndigheten.

Övrigt angående behandling av personuppgifter

Personuppgifter kan lämnas ospecificerade i följande användningssituationer för tjänsten om slutanvändaren inte önskar ett svar:

  • respons (feedback)

  • utvecklingsförslag

  • användarstöd.

Ändring av integritetspolicyn

Om vi ändrar denna beskrivning, kommer vi att visa ändringarna i beskrivningen med datum. Om ändringarna är betydande, informerar vi vid behov även på andra sätt, till exempel genom att lägga upp en notis om det på vår webbtjänst. Vi rekommenderar att du regelbundet besöker vår tjänst och noterar eventuella ändringar i beskrivningen.

Integritetsbeskrivningen är upprättad den 6.4.2022. 

(Denna svenska version har skapats med hjälp av ChatGPT 3.5)

Svenska

Välj vilka cookies (kakor) du använder

Med hjälp av cookies erbjuder Lähellä.fi en bättre användarupplevelse och en mer personlig service. När du accepterar cookies kan vi utveckla våra tjänster ännu bättre och erbjuda innehåll som intresserar dig. Du hanterar dina cookies och kan ändra dina cookieinställningar när som helst via Info om tjänsten -sida.

Tillgänglighetsförklaring

Allmän sekretesspolicy

Användarvillkor för registrerade användare

Allmänna användarvillkor