Lähellä.fi-webbtjänstens integritetspolicy för registrerade användare

EU: s allmänna dataskyddsförordning (EU 2016/679)

Registeransvarig

• Lapin sosiaali- ja terveysturvayhdistys ry

• Kansankatu 13 96100 Rovaniemi

• Telefon (info): 040 6895910

• info@lappilaiset.fi

• Lapin sosiaali- ja terveysturvayhdistys ry företräder Lähellä.fi-nätverket.

Kontaktperson för registerfrågor 

• Verksamhetsledare

• Virpi Nevalainen

• Lapin sosiaali- ja terveysturvayhdistys ry

• Kansankatu 13 96100 Rovaniemi

• Telefon (info): 040 040 3659

• förnamn.efternamn@lapinsotu.fi

Registrets namn

Registrerade användare i lahella.fi-webbtjänsten.

Syftet med behandlingen av personuppgifter

Syftet med behandlingen av personuppgifter i Lähellä.fi-tjänsten är

• tillhandahållande och upprätthållande av tjänsten

• kundhantering och vård

• utveckling av tjänsten

• övervakning och analys av användningen

• säkerställande och utveckling av tjänstens säkerhet

• kommunikation med slutanvändare

• främjande av samarbete mellan olika aktörer som bidrar till välmående och hälsa.

Rättslig grund för behandlingen av personuppgifter

Behandlingen av personuppgifter baserar sig på avtalet för Lähellä.fi-nätverket

• åtgärder för underhåll och hantering av tjänsten

• tekniskt stöd och kundservice för registrerade användare

• kommunikation med registrerade användare

• övervakning av användningen

• utveckling av tjänsten

• tjänstens säkerhet

• enkäter och utlottningar

• statistiska ändamål relaterade till utvecklingen av tjänsten.

Registrets innehåll

I registret lagras de uppgifter som den registrerade lämnat, vilka är förnamn, efternamn, telefonnummer, e-postadress, organisation, användarnamn och lösenord*. Lösenordet visas inte för den registeransvarige eller andra personer som handlägger registerärenden.

Att lämna de personuppgifter som är markerade med en stjärna är en förutsättning för att vårt avtalsförhållande och/eller kundförhållande ska kunna uppstå. Utan nödvändiga personuppgifter kan vi inte tillhandahålla tjänsten.

För att säkerställa korrekt funktion av webbtjänsten samlar systemet in cookies för inloggning och lagring av mellantidsinformation.

Kategorier av registrerade och kategorier av personuppgifter

I registret har personuppgifter för användare som registrerat sig i Lähellä.fi-tjänsten lagrats.

Mottagare och grupper av mottagare av personuppgifter

Personuppgifter tas emot och behandlas av Lähellä.fi-tjänstens administratörer. Vid behov behandlas den registrerades personuppgifter av tjänstens IT-leverantör (teknisk administratör och utvecklare) på uppdrag av den registeransvariga baserat på ett avtal.

Anställda inom den offentliga sektorn som ansvarar för att främja samarbete mellan olika aktörer för att förbättra välmående och hälsa.

Personuppgifter tas emot och behandlas av Lähellä.fi-tjänstens administratörer. Vid behov behandlas den registrerades personuppgifter av tjänstens IT-leverantör (teknisk administratör och utvecklare) på uppdrag av den registeransvariga baserat på ett avtal.

Anställda inom den offentliga sektorn som ansvarar för att främja samarbete mellan olika aktörer för att förbättra välmående och hälsa.

Lagringstid för registeruppgifter

Personuppgifterna för registrerade användare lagras under en bestämd tid. Lagringstiden är tills:

• den registrerade användaren själv tar bort sina uppgifter från tjänsten

• den registrerade användaren begär borttagning från administratörerna av Lähellä.fi-tjänsten

• den registrerade användaren inte har använt tjänsten på två (2) år, då administratören tar bort användarens uppgifter. Innan borttagningen skickar administratören ett meddelande till den e-postadress som användaren har angett om den kommande borttagningen

• den registrerade användaren tas bort permanent från tjänsten på grund av brott mot användarvillkoren

• personuppgifterna raderas från säkerhetskopian inom tre (3) månader

• webbtjänsten avvecklas.
  

Som registeransvarig bedömer vi regelbundet behovet av att lagra informationen med beaktande av tillämplig lagstiftning. Dessutom vidtar vi rimliga åtgärder för att säkerställa att de registrerade inte har personuppgifter i registret som är oförenliga, föråldrade eller felaktiga med tanke på ändamålen med behandlingen. Vi rättar eller raderar sådana uppgifter utan dröjsmål.

Lagenliga informationskällor

Personuppgifter om den registrerade användaren erhålls från den person som registrerar sig i tjänsten.

Lagenlig överföring av uppgifter, överföring och överföring av uppgifter utanför EU- och EES-området 

Den registeransvarige lämnar inte ut användarnas personuppgifter till utomstående, förutom om det krävs enligt finsk myndighetsåtgärd.

Från Lähellä.fi-tjänsten kan användarnas personuppgifter överföras till andra tjänster via gränssnittslösningar. Följande innehåll finns tillgängligt via gränssnitt:

• Organisation

• Aktivitetsannonser
  

Om personuppgifter, såsom namn och kontaktuppgifter, har lämnats i formulärfälten för dessa innehåll, överförs de via gränssnitt till andra tjänster och till andra användare. Ett exempel på överförbara personuppgifter är personuppgifterna som lämnats av den som ger ytterligare information i formuläret för arbets- och praktikplatser. Den registeransvarige överför inte användarnas uppgifter utanför EU- och EES-området.