OFTA STÄLLDA FRÅGOR – organisationer

 Vad är Lähellä.fi-tjänsten?
Lähellä.fi-webbtjänsten är en kostnadsfri kommunikationskanal för föreningar, organisationer och samfund som erbjuder allmännyttig verksamhet. Den hjälper människor att hitta mångsidig och meningsfull förenings- och organisationsverksamhet över hela Finland. Genom tjänsten får allmännyttiga aktörer synlighet för sin verksamhet och fler deltagare till sina aktiviteter.

Vilka aktörer kan registrera sig som användare av Lähellä.fi-tjänsten?
Lähellä.fi-webbtjänsten är avsedd för att presentera allmännyttig verksamhet. Alla föreningar, förbund, organisationer, olika samfund och aktiva medborgare som främjar välfärd kan registrera sig. Även kommuner och församlingar kan registrera sig som aktörer. Kommersiella företag kan registrera sig i tjänsten för den del av sin verksamhet som utgör frivilligverksamhet.

Vilken typ av information kan man meddela i tjänsten?
Lähellä.fi-webbtjänsten samlar alla aktivitetsanmälningar och evenemang som erbjuds av föreningar, organisationer och samfund på ett mångsidigt sätt, både lokalt och nationellt. Medborgare och ansvariga för kommunernas servicehandledning använder tjänsten som en informationskälla. Anmäl din verksamhet alltid när du behöver fler deltagare till din organisations aktiviteter eller vill informera den offentliga sektorn om den verksamhet som din organisation erbjuder.

Varför lönar det sig för en organisation att ange sina kontaktuppgifter i Lähellä.fi-tjänsten?
Lähellä.fi är en webbtjänst som erbjuder organisationer kostnadsfri synlighet gentemot medborgare och den offentliga sektorn. Genom att ange din organisations kontaktuppgifter i tjänsten säkerställer du att medborgare hittar er organisation. Den offentliga sektorn använder e-postadresserna som finns i tjänsten för att skicka information och inbjudningar till samarbete.

Förutom kontaktuppgifterna bör din organisation också anmäla all sin verksamhet, så att de aktiviteter ni erbjuder kan hittas i sökresultaten.

Behöver uppgifterna anmälas både till Lähellä.fi och till Dataservicelagret?
Lähellä.fi-nätverket samarbetar med Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata och har byggt ett gränssnitt mellan Dataservicelagret och Lähellä.fi. Gränssnittet är enkelriktat, vilket innebär att uppgifter överförs från Lähellä.fi till Dataservicelagret, men inte från Dataservicelagret till Lähellä.fi. Det räcker alltså att anmäla uppgifterna till Lähellä.fi, så överförs de även till Dataservicelagret från Lähellä.fi. Gränssnittet färdigställdes i december 2023. Du kan läsa mer om ämnet här https://www.lahella.fi/lahellafi-ja-ptv (på finska).

Varför borde en organisation anmäla sin verksamhet till Lähellä.fi-tjänsten?
Lähellä.fi-webbtjänstens syfte är att presentera allmännyttig verksamhet. Den erbjuder din organisation och dess verksamhet kostnadsfri synlighet, förbättrar samarbetet mellan organisationer och stödjer medborgarengagemang i föreningslivet.

Tjänsten är värdefull att använda när du vill få fler deltagare och volontärer till din verksamhet, eller när du vill informera den offentliga sektorn om din verksamhet. När e-postadresser som är kopplade till verksamheten också registreras i tjänsten, mottar du meddelanden och inbjudningar till samarbete från den offentliga sektorn.

Varför måste jag anmäla varje aktivitet separat? Räcker det inte att anmäla hela verksamhetskalendern på en gång?
Lähellä.fi-webbtjänsten är en sökmotor som samlar aktiviteter och evenemang erbjudna av organisationer. Användare söker där efter aktiviteter som passar dem och filtrerar resultaten baserat på till exempel tidpunkt, plats, ålder, diagnos och andra sökegenskaper. När varje aktivitet är anmäld som en separat post kan sökmotorn identifiera och filtrera fram de mest relevanta resultaten för användaren.

Hur utvecklas Lähellä.fi-webbtjänsten? Hur gör jag om jag vill ge feedback eller komma med utvecklingsförslag?
Lähellä.fi är en ny webbtjänst som lanserades i maj 2022. Tjänsten utvecklas kontinuerligt i samarbete med dess användare. Du kan skicka feedback om tjänstens tekniska egenskaper och utvecklingsförslag till info@lahella.fi. 

Hur gör jag om jag behöver support för tjänsten?
När du behöver information om användningen av Lähellä.fi-webbtjänsten, kolla om lösningen finns i användarvillkoren. Om inte, kan du vid tekniska problem kontakta info@lahella.fi 

Vilken organisation ansvarar för produktionen av Lähellä.fi-webbtjänsten?
Lähellä.fi-tjänsten har producerats genom samarbete mellan 13 regionala aktörer. Tillsammans med senare tillkomna aktörer bildar de Lähellä.fi-nätverket (tidigare Toimeksi.fi-nätverket), som har 17 medlemmar och har varit verksamt sedan 2013. Läs mer om bakgrunden till Lähellä.fi-tjänsten https://www.lahella.fi/tietoa-palvelusta (på finska).

Vilka andra tjänster för organisationer finns det?
Lähellä.fi är en mångsidig webbtjänst som fungerar både lokalt och nationellt. Utöver den finns det lokala tjänster eller tjänster som fokuserar på specifika branscher. Det är värt att anmäla sig till Lähellä.fi när du vill nå din målgrupp lokalt eller nationellt och få fler deltagare till din verksamhet.

Hittade du inte vad du sökte? Kontakta info@lahella.fi